Nachfolgend informieren wir Sie darüber, ob und wie personenbezogene Daten im Rahmen einer Meldung von Fehlverhalten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen

Ι. Verantwortlicher

Kreisverband Bremen e. V.
Wachmannstraße 9
28209 Bremen
Vorstand: Bernd Blüm (Vorsitzender), Andreas Ott
Telefon: 0421/34 03 0
Mail:

ΙΙ. Datenschutzbeauftragter

Rechtsanwalt Bertold Frick
Datenschutz-Metropol GmbH
E-Mail:

ΙΙΙ. Allgemeines zur Verarbeitung

1. Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke

Die Nutzung des Hinweisgeberformulars ist ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Sie können jedoch freiwillige Angaben zu Ihrer Person machen.

Durch das Absenden Ihres Hinweises können daher personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sofern Sie Ihren Namen und/oder Ihre Adress- bzw. Kontaktdaten im Formular angeben, werden diese Daten erhoben und verarbeitet. Die Daten dienen der Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihnen eine inhaltliche Rückmeldung zu geben oder sofern wir Rückfragen zur Aufklärung des Sachverhalts haben und auf Ihre Mithilfe angewiesen sind.

Bei den Angaben zum Fehlverhalten (Hinweis) könnten personenbezogene Daten oder Informationen enthalten sein, die uns eine Identifizierbarkeit Ihrer Identität ermöglichen. Da es sich bei den Angaben zum Hinweis um ein Pflichtfeld handelt, werden wir diese Angaben zur Aufarbeitung des Hinweises verarbeiten. Im Hinweisfeld könnten auch personenbezogene Daten Dritter enthalten sein. Auch diese Daten werden zur Aufarbeitung des Hinweises verarbeitet.

Mit dem Absenden des Formulars wird Ihre IP-Adresse an uns übermittelt. Wir werden diese nicht nutzen, um eine Identifizierbarkeit herzustellen.

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer optional angegebenen Kontaktdaten verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Sollte Ihre Einwilligung widerrufen worden sein, die Ermittlung aber bereits fortgeschritten sein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen weiterverarbeiten, sofern Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen und die Verarbeitung für die Aufarbeitung erforderlich ist. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Aufarbeitung von Fehlverhalten und der Abwendung von Schäden bzw. Haftungsrisiken des Kreisverbandes.

Die Bearbeitung des Hinweises erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm §§ 10, 13 ff. HinSchG und unserer Pflicht, Hinweise entgegenzunehmen und aufzuarbeiten. Sofern im Hinweis enthaltene personenbezogene Daten für die Aufarbeitung nicht erforderlich sind, werden Sie gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Falls Hinweise ein Fehlverhalten von Beschäftigten aufzeigen, werden die Daten für Zwecke des Beschäftigtenverhältnisses gem. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG oder zur Aufdeckung von Straftaten gem. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG verarbeitet.

3. Speicherdauer

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten speichern und verarbeiten wir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. In der Regel speichern wir Daten nur solange, wie es für die Ermittlung und Behebung des Fehlverhaltens notwendig ist.

Sollten wir rechtliche Schritte einleiten oder Hinweise an (Strafverfolgungs-) Behörden übermitteln, werden die Daten solange gespeichert, wie es zur Beendigung von Verfahren notwendig ist.

Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten – bleiben davon unberührt.

ΙV. Empfänger

Hinweise und ggfs. personenbezogene Daten werden von uns intern verarbeitet. Die Informationen werden zur weiteren Aufklärung und Ermittlung des Sachverhalts an die zentralen Ansprechpartner des Kreisverbands übermittelt. Die Empfänger sind zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Im Einzelfall, wenn die Ermittlung es erfordert, beauftragen wir unseren Datenschutzbeauftragten oder externe Dritte mit einer Ermittlung des Sachverhalts und Aufarbeitung des Hinweises. Wir beauftragen nur Berufsträger, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und vertraulich mit personenbezogenen Daten und Informationen umgehen (z.B. externe Rechtsanwälte). Sofern erforderlich, leiten wir personenbezogene Daten und Informationen an Behörden der Strafverfolgung oder sonstige Behörden weiter.

V. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt.

VΙ. Rechte

Sind Sie von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen, dann können Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen.

Im Einzelnen handelt es sich um das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit.

WIDERSPRUCHSRECHT:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht. Sofern vom Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht wird, werden die Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, die Verantwortliche kann entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Rechten und Freiheiten überwiegen. Im Falle eines Widerspruchs können wir im Zusammenhang mit der Verarbeitung stehende Dienste oder Angebote Ihnen nicht weiter anbieten.

Ihnen steht zudem das Recht zu, sich bei einer zuständigen oder jeder Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Weitere Informationen sowie Möglichkeiten zur Geltendmachung Ihrer Rechte finden Sie hier:
Datenschutz – Deutsches Rotes Kreuz (drk-bremen.de)